Приложение № 25

УТВЕРЖДЕНО

приказом департамента строительства

и жилищной политики Ямало-Ненецкого

автономного округа

от 13 апреля 2016 года № 41-од

П О Л О Ж Е Н И Е

об отделе кадровой работы  и делопроизводства

департамента строительства и жилищной политики

Ямало-Ненецкого автономного округа

I. Общие положения

1.1. Отдел кадровой работы и делопроизводства (далее – отдел) является основным структурным подразделением департамента строительства и жилищной политики Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – департамент) и находится в непосредственном подчинении директора департамента.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями  Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, законами Ямало-Ненецкого автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, положением о департаменте и настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными исполнительными органами государственной власти, исполнительными органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе, а также предприятиями, учреждениями и организациями, координацию деятельности которых осуществляет департамент.

1.4. В состав отдела входит сектор делопроизводства.

1.5. Положение об отделе утверждается приказом департамента.

II. Основные задачи Отдела

Основными задачами отдела являются:

- обеспечение выполнения департаментом государственных функций по организации прохождения государственной гражданской службы государственными гражданскими служащими Ямало-Ненецкого автономного округа;

- организация работы по противодействию коррупции, в.т.ч. по профилактике коррупционных и иных правонарушений в департаменте;

- организация в соответствии с трудовым законодательством трудовой деятельности работников департамента;

- организация приёма граждан по вопросам, отнесённым к компетенции Департамента, обеспечение своевременного рассмотрения письменных обращений граждан и направление ответов заявителям в установленный федеральным законодательство и законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа срок;

- осуществление в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа работы по комплектованию, хранению, учёту и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности департамента;

- организация в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа делопроизводства в департаменте.

III. Функции Отдела

В целях реализации основных задач отдел выполняет следующие государственные функции:

- противодействие и профилактика коррупции в пределах своих полномочий;

- обеспечение в пределах своей компетенции мобилизационной подготовки в Департаменте;

- обеспечение в пределах своей компетенции режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации;

- учет, размножение, хранение и использование документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа;

- осуществление делопроизводства в Департаменте;

- организация в соответствии с федеральным законодательством и законодательством автономного округа деятельности по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Департамента;

- организация в соответствии с федеральным законодательством и законодательством автономного округа прохождения государственной гражданской службы государственными гражданскими служащими Департамента;

-  осуществление кадровой работы в Департаменте;

 -  обнародование (опубликование) информации о деятельности Департамента в средствах массовой информации;

- размещение информации о деятельности Департамента в занимаемых помещениях и в иных отведенных для этих целей местах;

- обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный федеральным законодательством и законодательством автономного округа срок;

-  оказание гражданам бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;

-  осуществление организационно-технического сопровождения деятельности общественного совета при Департаменте;

-  организация контроля за выполнением исполнительными органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления в автономном округе федерального законодательства, поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законов и иных правовых актов автономного округа, а также решений и поручений Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа в пределах своей компетенции.

Отдел предоставляет следующие государственные услуги:

-  предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Департамента.

IV. Права Отдела

Отдел в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений департамента информацию, документы и материалы, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.2. Представлять предложения по совершенствованию деятельности Департамента.

4.3. Знакомиться с правовыми актами Ямало-Ненецкого автономного округа, подлежащими обязательному выполнению исполнительными органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, касающимися компетенции отдела.

4.4. Пользоваться справочными правовыми системами, использовать системы связи, оргтехнику и иные ресурсы департамента.

4.5. Давать предложения по переподготовке и повышению квалификации работников отдела.

4.6. Принимать участие в совещаниях, комиссиях и рабочих группах по вопросам компетенции отдела.

4.7. Участвовать в семинарах, выставках и других мероприятий в установленных сферах деятельности.

4.8. Оказывать консультативную и методическую помощь структурным подразделениям департамента, подведомственным учреждениям, по вопросам применения норм действующего федерального законодательства и законодательства Ямало-Ненецкого автономного округа в установленной сфере деятельности отдела.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Работа отдела организуется и осуществляется в соответствии с Положением о департаменте, настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа, должностными регламентами, служебным распорядком и иными правовыми актами, регулирующими порядок работы в департаменте.

5.2. Руководителем отдела является начальник, назначаемый и освобождаемый от должности директором департамента.

5.3. Начальник отдела:

- осуществляет общее руководство деятельностью отдела;

- планирует работу отдела, организует деятельность отдела и несет ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций;

- распределяет нагрузку между сотрудниками;

- осуществляет контроль исполнения сотрудниками должностных обязанностей, служебной дисциплины;

- вносит на утверждение директору департамента должностные регламенты  и должностные инструкции сотрудников;

- вносит руководству департамента предложения о поощрении (наказании) и улучшении условий труда сотрудников отдела;

- запрашивает необходимые справочные и информационные материалы, а также информацию от структурных подразделений департамента;

- участвует в подготовке предложений в план основных мероприятий Правительства и исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, а также предложений в комплексный план заседаний Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа;

- участвует в работе совещаний, комиссий и рабочих группах департамента;

- несет персональную ответственность  за состояние антикоррупционной работы в отделе.

VI. Ответственность

6.1. Начальник отдела и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность:

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей (должностных регламентов);

- за несвоевременное и некачественное исполнение поручений и заданий;

- за нарушение служебной дисциплины и служебного распорядка.